Esta política de destrucción Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Ha sido elaborado para determinar los procedimientos y principios a aplicar respecto de la supresión, destrucción y/o anonimización de los datos personales que nosotros, como (EMPRESA), hemos obtenido en nuestra calidad de responsable del tratamiento, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales. N° 6698 y la legislación pertinente.
En este contexto, nuestros empleados, posibles empleados y, por cualquier motivo, Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Los datos personales de todas las personas físicas que tengan datos personales son tratados de conformidad con la ley en el marco de la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales y de la presente Política de Almacenamiento y Destrucción de Datos Personales.
DEFINICIONES
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Controlador de datos |
La persona física o jurídica que determina los fines y medios del procesamiento de datos personales y es responsable de establecer y administrar el sistema de registro de datos. |
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Persona de contacto |
La persona real cuyos datos personales se procesan, |
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Destrucción |
Supresión, destrucción o anonimización de datos personales |
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Ley |
Ley de Protección de Datos Personales N° 6698 publicada en el Diario Oficial N° 29677 del 04.07.2016, |
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Reglamentos |
Reglamento sobre Supresión, Destrucción o Anonimización de Datos Personales publicado en el Diario Oficial de fecha 28.10.2017 y numerado 30224. |
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Junta |
Consejo de Protección de Datos Personales |
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medios de grabación |
Cualquier entorno donde se procesen datos personales por medios total o parcialmente automáticos o no automáticos, siempre que forme parte de cualquier sistema de registro de datos. |
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Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales |
https://pres-san.com/ publicado en, Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. La política que determina los procedimientos y principios respecto del tratamiento de los datos personales en posesión de |
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Sistema de registro de datos |
Se refiere al sistema de registro en el que se estructuran y procesan los datos personales según determinados criterios. |
ENTORNOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
ENTORNOS DONDE SE ALMACENAN DATOS PERSONALES
Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Los datos personales que almacenamos se conservan en un entorno de grabación adecuado y en condiciones apropiadas a la naturaleza de los datos relevantes y nuestras obligaciones legales.
Los medios de grabación utilizados para almacenar datos personales se enumeran generalmente a continuación. Sin embargo, algunos datos podrán conservarse en un entorno diferente a los aquí mostrados debido a sus especiales características o a nuestras obligaciones legales. Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. En todos los casos actúa como responsable del tratamiento de datos y los procesa y protege de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales, la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales y la presente Política de Almacenamiento y Destrucción de Datos Personales.
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Medios impresos locales |
Se trata de entornos donde los datos se guardan mediante impresión en papel o microfilm. |
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Entornos digitales locales |
Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Todos los medios digitales como servidores, discos duros o portátiles y discos ópticos. |
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entornos de nube |
Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Aunque no está incluido en Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Se trata de entornos donde se utilizan sistemas basados en Internet, cifrados con métodos criptográficos. |
GARANTIZAR LA SEGURIDAD DEL MEDIO AMBIENTE
Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado.toma todas las medidas técnicas y administrativas necesarias de acuerdo con las características de los datos personales relevantes y el entorno en el que se conservan, para almacenar datos personales de forma segura y evitar el procesamiento y el acceso ilegal, y también sigue la evolución a este respecto.
Estas medidas incluyen, entre otras, las siguientes medidas administrativas y técnicas en la medida adecuada a la naturaleza de los datos personales relevantes y el entorno en el que se conservan.
Medidas técnicas y administrativas
Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Toma las siguientes medidas técnicas y administrativas de acuerdo con las características de todos los entornos donde se almacenan datos personales, los datos relevantes y el entorno donde se conservan los datos:
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Se garantiza la seguridad de los datos personales almacenados en la nube. |
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Periódicamente se llevan a cabo actividades de formación y sensibilización para los empleados en materia de seguridad de los datos. |
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Se asumen compromisos de confidencialidad. |
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Se eliminan las autoridades de los empleados que cambien de funciones o dejen sus puestos de trabajo en esta área. |
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Los contratos firmados contienen disposiciones de seguridad de datos. |
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Se toman las medidas de seguridad necesarias en cuanto a la entrada y salida de entornos físicos que contienen datos personales. |
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Se garantiza la seguridad de los entornos físicos que contienen datos personales frente a riesgos externos (incendio, inundación, etc.). |
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Se garantiza la seguridad de los entornos que contienen datos personales. |
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Los datos personales se reducen al máximo. |
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Los registros de registro se mantienen sin intervención del usuario. |
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Se han determinado e implementado protocolos y procedimientos para la seguridad de datos personales especiales. |
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Los proveedores de servicios de procesamiento de datos son conscientes de la seguridad de los datos.
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DESTRUCCIÓN DE DATOS PERSONALES
RAZONES PARA ALMACENAMIENTO Y ELIMINACIÓN
Razones para el almacenamiento
Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. datos personales mantenidos dentro de nuestra Ley y Política de Datos Personales (para la política correspondiente https://pres-san.com/ Se almacena de acuerdo con los fines y motivos aquí expuestos.
Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Los datos personales contenidos en el mismo se eliminan, destruyen o anonimizan de oficio de acuerdo con esta política de destrucción, a solicitud de la persona correspondiente o si se eliminan los motivos enumerados en los artículos 5 y 6 de la Ley.
Las razones enumeradas en los artículos 5 y 6 de la Ley son las siguientes:
Está claramente estipulado en la ley,
Es necesario para la protección de la vida o la integridad física de la persona o de otra persona que no puede expresar su consentimiento por imposibilidad real o a cuyo consentimiento no se le otorga validez legal,
Es necesario procesar datos personales de las partes del contrato, siempre que estén directamente relacionados con el establecimiento o ejecución de un contrato,
Es obligatorio que el responsable del tratamiento cumpla con su obligación legal,
Ha sido hecho público por el interesado,
El tratamiento de datos es obligatorio para el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho,
Sea necesario el tratamiento de datos para el interés legítimo del responsable del tratamiento, siempre que no lesione los derechos y libertades fundamentales del interesado.
MÉTODOS DE ELIMINACIÓN
Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Elimina, destruye o anonimiza los datos personales que almacena de acuerdo con la ley y la legislación pertinente y la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales, previa solicitud de la persona relevante o dentro de los plazos especificados en esta Política de Destrucción y Almacenamiento de Datos Personales, en caso de que desaparezcan los motivos que motivaron el tratamiento de los datos.
Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Las técnicas de eliminación, destrucción y anonimización más utilizadas se enumeran a continuación:
Métodos de eliminación
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Métodos de eliminación de datos personales conservados en medios impresos |
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Apagón |
Los datos personales en los medios impresos se eliminan mediante el método de bloqueo. El proceso de oscurecimiento se realiza cortando los datos personales del documento en cuestión cuando sea posible y, en los casos en que no sea posible, haciéndolo invisible mediante el uso de tinta fija de forma irreversible e ilegible con soluciones tecnológicas. |
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Métodos de eliminación de datos personales conservados en la nube y en el entorno digital local |
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Eliminación segura del software |
Los datos personales almacenados en la nube o en el entorno digital local se eliminan mediante comando digital para que no puedan recuperarse nuevamente. No se podrá volver a acceder a los datos eliminados de esta manera. |
Métodos de destrucción
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Métodos de destrucción de datos personales conservados en medios impresos |
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destrucción física |
Los documentos conservados en soportes impresos se destruyen con máquinas trituradoras para que no puedan volver a ensamblarse. |
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Métodos de destrucción de datos personales conservados en un entorno digital local |
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destrucción física |
Es el proceso de destruir físicamente medios ópticos y magnéticos que contengan datos personales, como fundirlos, quemarlos o pulverizarlos. Los datos se vuelven inaccesibles mediante procesos como fundir medios ópticos o magnéticos, quemarlos, pulverizarlos o pasarlos por una trituradora de metal. |
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Desmagnetización (desmagnetización) |
Es el proceso de exponer medios magnéticos a un campo magnético intenso y corromper los datos que contienen de forma ilegible. |
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exagerar |
Los datos aleatorios que consisten en 0 y 1 se escriben en medios magnéticos y medios ópticos regrabables al menos siete veces, evitando que los datos antiguos se lean y recuperen. |
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Métodos de destrucción de datos personales almacenados en la nube |
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Eliminación segura del software |
Los datos personales guardados en el entorno de la nube se eliminan mediante comando digital para que no puedan recuperarse nuevamente, y cuando finaliza la relación del servicio de computación en la nube, se destruyen todas las copias de las claves de cifrado necesarias para que los datos personales sean utilizables. No se podrá volver a acceder a los datos eliminados de esta forma. |
Métodos de anonimización
La anonimización significa hacer que los datos personales sean imposibles de asociar de cualquier manera con una persona física identificada o identificable, incluso cotejándolos con otros datos.
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Restando variables |
Es la eliminación de uno o más de los identificadores directos contenidos en los datos personales de la persona relevante y que pueden usarse para identificar a la persona relevante de cualquier manera. Este método se puede utilizar para anonimizar datos personales, así como para eliminar datos personales si hay información que no es adecuada para el propósito del procesamiento de datos. |
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Ocultamiento regional |
Es el proceso de eliminar información potencialmente distintiva sobre datos excepcionales en una tabla de datos donde los datos personales son colectivamente anónimos. |
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Generalización |
Es el proceso de reunir los datos personales de muchas personas, eliminar su información distintiva y convertirlos en datos estadísticos. |
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Codificación de límite inferior y superior / Codificación global |
Para una determinada variable, los rangos de esa variable se definen y categorizan. Si la variable no contiene un valor numérico, entonces se clasifican datos similares dentro de la variable. Se combinan los valores dentro de la misma categoría. |
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Microunión |
Con este método, todos los registros del conjunto de datos se organizan primero en un orden significativo y luego el conjunto completo se divide en una cierta cantidad de subconjuntos. Luego, se promedia el valor de cada subconjunto de la variable especificada y el valor de esa variable del subconjunto se reemplaza con el valor promedio. De esta manera, los identificadores indirectos de los datos se corromperán, lo que dificultará la asociación de los datos con la persona relevante. |
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Hashing y corrupción de datos |
Los identificadores directos o indirectos de los datos personales se mezclan con otros valores o se corrompen, rompiendo así su relación con la persona en cuestión y provocando que ésta pierda sus cualidades identificativas. |
PERIODO DE ALMACENAMIENTO Y ELIMINACIÓN
Períodos de almacenamiento
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PROPIETARIO DE LOS DATOS |
CATEGORÍA DE DATOS |
PERIODO DE ALMACENAMIENTO DE DATOS |
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Obrero |
Datos de personal basados en documentos de contratación y notificaciones a la Institución de Seguridad Social sobre antigüedad y salarios. |
10 años desde la terminación del contrato de servicio, Dentro de los 180 días siguientes al final del período de almacenamiento |
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Obrero |
Presentado a la Institución de Seguridad Social con los documentos de contratación; Datos de personal distintos de los datos de personal basados en notificaciones sobre antigüedad en el servicio y salarios |
10 años desde la terminación del contrato de servicio, Dentro de los 180 días siguientes al final del período de almacenamiento |
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Obrero |
Datos en Ficha Personal de Salud Laboral |
15 años desde la finalización del contrato de servicio, Dentro de los 180 días siguientes al final del período de almacenamiento |
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Candidato a empleado |
Información contenida en el CV y formulario de solicitud de empleo del Candidato Empleado |
Se almacena durante un máximo de 1 año. Dentro de los 180 días siguientes al final del período de almacenamiento |
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Cliente |
Nombre, apellido, número de identificación TR, información de contacto, información y métodos de pago, información de navegación, grabaciones de voz de llamadas telefónicas, preferencias de productos/servicios, información de días especiales del cliente. |
Dentro de los 180 días siguientes a la finalización del plazo previsto en su propia legislación |
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Cliente |
imágenes de la cámara |
Almacenado durante 2 años |
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Cliente potencial |
Información de identidad, información de contacto, información financiera, etc. obtenida durante las negociaciones contractuales relativas al establecimiento de una relación comercial entre el Cliente Potencial y la Compañía. información |
Se almacena durante 2 años. |
NOTA: De acuerdo con la ley y demás legislación, podrá regularse por un período de tiempo mayor o de acuerdo con la legislación, plazos de prescripción, plazos de prescripción, plazos de conservación, etc. Si se estipula un período de almacenamiento mayor, se considerarán como período máximo de almacenamiento los previstos en la legislación.
Períodos de destrucción
Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Elimina y destruye datos personales en el primer proceso de destrucción periódico posterior a la fecha en que se cumple la obligación de eliminar, destruir o anonimizar los datos personales de su responsabilidad de conformidad con la ley, otra legislación pertinente, la Política de Protección y Procesamiento de Datos Personales y esta Política de Almacenamiento y Destrucción de Datos Personales surge o los hace anónimos.
La persona pertinente, de conformidad con los artículos 11 y 13 de la Ley Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. solicita la supresión o destrucción de sus datos personales;
Si se han eliminado todas las condiciones para el procesamiento de datos personales; Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Los datos personales objeto de la solicitud serán eliminados, destruidos o anonimizados mediante un método de destrucción adecuado, explicando el motivo dentro de los 30 (treinta) días siguientes a la fecha de recepción de la solicitud. Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Para que se considere recibida la solicitud, la persona correspondiente deberá haber realizado la solicitud de conformidad con la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales. Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. En todo caso, informa a la persona interesada sobre la transacción realizada.
Si no se han eliminado todas las condiciones para el procesamiento de datos personales, esta solicitud Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado.podrá ser rechazado explicando el motivo de conformidad con el tercer párrafo del artículo 13 de la Ley, y la respuesta de rechazo será notificada a la persona interesada por escrito o por los medios apropiados dentro de los 30 (treinta) días a más tardar.
DESTRUCCIÓN PERIÓDICA
En caso de que se eliminen todas las condiciones para el procesamiento de datos personales especificadas en la ley; Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Elimina, destruye o anonimiza los datos personales cuyas condiciones de procesamiento han sido eliminadas, mediante un proceso especificado en esta Política de Almacenamiento y Destrucción de Datos Personales, que se realizará de oficio en intervalos recurrentes.
INSPECCIÓN DE LA LEGALIDAD DEL PROCESO DE ENAJENACIÓN
Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Realiza las operaciones de destrucción que realiza de oficio, tanto previa solicitud como durante procesos de destrucción periódicos, de conformidad con la Ley, demás legislación, la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales y la presente Política de Almacenamiento y Destrucción de Datos Personales.
Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Se necesitan una serie de medidas administrativas y técnicas para garantizar que las operaciones de destrucción se lleven a cabo de conformidad con estas normas.
Medidas técnicas y administrativas
Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado.;
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Se garantiza la seguridad de los datos personales almacenados en la nube. |
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Periódicamente se llevan a cabo actividades de formación y sensibilización para los empleados en materia de seguridad de los datos. |
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Se asumen compromisos de confidencialidad. |
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Se eliminan las autoridades de los empleados que cambien de funciones o dejen sus puestos de trabajo en esta área. |
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Los contratos firmados contienen disposiciones de seguridad de datos. |
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Se toman las medidas de seguridad necesarias en cuanto a la entrada y salida de entornos físicos que contienen datos personales. |
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Se garantiza la seguridad de los entornos físicos que contienen datos personales frente a riesgos externos (incendio, inundación, etc.). |
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Se garantiza la seguridad de los entornos que contienen datos personales. |
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Los datos personales se reducen al máximo. |
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Los registros de registro se mantienen sin intervención del usuario. |
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Se han determinado e implementado protocolos y procedimientos para la seguridad de datos personales especiales. |
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Los proveedores de servicios de procesamiento de datos son conscientes de la seguridad de los datos.
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ACTUALIZACIÓN Y COMPATIBILIDAD
Pres-san Makina İmalat San. Tic. Limitado. Limitado. Se reserva el derecho de realizar cambios en la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales o en la presente Política de Almacenamiento y Destrucción de Datos Personales debido a cambios en la legislación, de acuerdo con las decisiones de la Institución o en línea con la evolución de su sector o el campo de informática.
Los cambios realizados en esta Política de Almacenamiento y Destrucción de Datos Personales quedan registrados inmediatamente en el texto y entran en vigor en la fecha de publicación. Esta Política está publicada en el sitio web de nuestra Compañía.