Эта политика уничтожения Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. (КОМПАНИЯ) был подготовлен с целью определения процедур и принципов, которые должны применяться в отношении удаления, уничтожения и/или анонимизации персональных данных в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 и соответствующим законодательством.
В этом контексте наши сотрудники, кандидаты в сотрудники и по любой причине Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. Персональные данные всех физических лиц, обладающих персональными данными, обрабатываются в соответствии с законодательством в рамках Политики обработки и защиты персональных данных и настоящей Политики хранения и распоряжения персональными данными.
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
|
Контроллер данных |
Физическое или юридическое лицо, которое определяет цели и средства обработки персональных данных и несет ответственность за создание и управление системой регистрации данных. |
|
Связанное лицо |
Реальное лицо, персональные данные которого обрабатываются, |
|
Разрушение |
Удаление, уничтожение или обезличивание персональных данных |
|
Закон |
Закон о защите персональных данных № 6698, опубликованный в «Официальном вестнике» от 07.04.2016 г. под номером 29677, |
|
регулирование |
Положение об удалении, уничтожении или анонимизации персональных данных, опубликованное в «Официальном вестнике» от 28.10.2017 г. под номером 30224. |
|
Доска |
Совет по защите персональных данных |
|
носитель записи |
Любой носитель, содержащий персональные данные, который полностью или частично автоматизирован или обрабатывается неавтоматическими средствами, при условии, что он является частью какой-либо системы записи данных. |
|
Политика обработки и защиты персональных данных |
https://pres-san.com/ опубликовано в, Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. политика, определяющая процедуры и принципы управления персональными данными, находящимися в его распоряжении. |
|
система регистрации данных |
Это относится к системе записи, в которой персональные данные обрабатываются и структурируются в соответствии с определенными критериями. |
ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА И МЕРЫ ПРЕДОСТОРОЖНОСТИ
СРЕДА, В КОТОРОЙ ХРАНЯТСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. Персональные данные, хранящиеся в нашей компании, хранятся в подходящей среде записи в соответствии с характером данных и в соответствии с нашими юридическими обязательствами.
Носители записи, используемые для хранения персональных данных, как правило, перечислены ниже. Однако некоторые данные могут храниться в среде, отличной от показанной здесь, из-за их особых свойств или наших юридических обязательств. Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. выступает в качестве контроллера данных в любом случае и обрабатывает и защищает их в соответствии с Законом о защите персональных данных, Политикой обработки и защиты персональных данных и настоящей Политикой хранения и уничтожения персональных данных.
|
Местные печатные СМИ |
Это носители, на которых данные хранятся путем печати на бумаге или микрофильмах. |
|
Локальные цифровые среды |
Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. Это все цифровые носители, такие как серверы, стационарные или переносные диски, оптические диски. |
|
облачные среды |
Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. Хотя и не входит в Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. — это среды, в которых используются интернет-системы, зашифрованные с помощью криптографических методов. |
БЕЗОПАСНОСТЬ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти., принимает все необходимые технические и административные меры в соответствии с характеристиками соответствующих персональных данных и среды, в которой они хранятся, для обеспечения безопасности персональных данных и предотвращения незаконной обработки и доступа, а также следит за развитием событий в этом отношении .
Эти меры включают, помимо прочего, следующие административные и технические меры в той мере, в какой они соответствуют характеру персональных данных и среде, в которой они хранятся.
Технические и административные меры
Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. Он принимает следующие технические и административные меры в соответствии с характеристиками всех сред, в которых хранятся персональные данные, и среды, в которой хранятся данные:
|
Обеспечивается безопасность персональных данных, хранящихся в облаке. |
||
|
Периодически проводятся мероприятия по обучению и повышению осведомленности сотрудников по вопросам безопасности данных. |
||
|
Принимаются обязательства о конфиденциальности. |
||
|
Доверенности сотрудников, у которых сменилась обязанность или уволились с работы в этой сфере, снимаются. |
||
|
Подписанные контракты содержат положения о безопасности данных. |
|
|
|
Принимаются необходимые меры безопасности в отношении входа и выхода из физических сред, содержащих персональные данные. |
||
|
Физические среды, содержащие персональные данные, защищены от внешних рисков (пожар, наводнение и т. д.). |
||
|
Обеспечивается безопасность сред, содержащих персональные данные. |
|
|
|
Персональные данные максимально сокращены. |
|
|
|
Записи журнала сохраняются без вмешательства пользователя. |
|
|
|
Определены и внедрены протоколы и процедуры обеспечения безопасности персональных данных Special Quality. |
||
|
Поставщики услуг обработки данных осведомлены о безопасности данных.
|
||
УДАЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ПРИЧИНЫ ХРАНЕНИЯ И УТИЛИЗАЦИИ
Причины хранения
Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. персональные данные, хранящиеся в нашем Законе и Политике персональных данных (для соответствующей политики https://pres-san.com/ хранятся для целей и причин, указанных в настоящем документе.
Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. Персональные данные, содержащиеся в компании, удаляются, уничтожаются или анонимизируются ex officio в соответствии с настоящей политикой уничтожения, по запросу заинтересованного лица или при устранении причин, перечисленных в статьях 5 и 6 Закона.
Причины, перечисленные в статьях 5 и 6 Закона, состоят в следующем:
четко прописаны в законе,
Это обязательно для защиты жизни или физической неприкосновенности лица или другого лица, которое не может выразить свое согласие в силу фактической невозможности или чье согласие не имеет юридической силы,
При условии, что это непосредственно связано с заключением или исполнением договора, необходима обработка персональных данных сторон договора,
Контролер данных обязан выполнять свои юридические обязательства,
Заинтересованное лицо было обнародовано им самим,
Обработка данных является обязательной для установления, осуществления или защиты прав,
Обработка данных является обязательной для законных интересов контроллера данных при условии, что она не наносит ущерба основным правам и свободам субъекта данных,
МЕТОДЫ УТИЛИЗАЦИИ
Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. Удаляет, уничтожает или обезличивает персональные данные, хранящиеся в соответствии с Законом и соответствующим законодательством и Политикой обработки и защиты персональных данных, по запросу заинтересованного лица или в сроки, указанные в настоящей Политике хранения и уничтожения персональных данных, в в случае исчезновения причин, требующих обработки данных.
Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. Ниже перечислены наиболее часто используемые методы удаления, уничтожения и анонимизации:
Методы удаления
|
Методы удаления персональных данных, содержащихся в печатных СМИ |
|
|
Блэкаут |
Персональные данные в печатных СМИ удаляются методом затемнения. Процесс чернения осуществляется путем вырезания личных данных в соответствующем документе, когда это возможно, и их невидимости с помощью фиксированных чернил таким образом, что их невозможно прочитать с помощью технологических решений, в тех случаях, когда это невозможно. |
|
Методы удаления персональных данных, хранящихся в облаке и локальной цифровой среде |
|
|
Безопасное удаление из программного обеспечения |
Персональные данные, хранящиеся в облаке или локальных цифровых средах, удаляются с помощью цифровой команды без возможности восстановления. Данные, удаленные таким образом, не могут быть снова доступны. |
Методы истребления
|
Способы уничтожения персональных данных, содержащихся в печатных СМИ |
|
|
физическое уничтожение |
Документы, хранящиеся в печатных изданиях, уничтожаются таким образом, что их невозможно собрать с помощью шредеров. |
|
Способы уничтожения персональных данных, находящихся в локальной цифровой среде |
|
|
физическое уничтожение |
Это процесс физического уничтожения оптических и магнитных носителей, содержащих персональные данные, например, плавление, сжигание или измельчение. Данные становятся недоступными в результате таких процессов, как плавление, сжигание, измельчение или передача через металлическую мельницу на оптические или магнитные носители. |
|
Размагничивание (размагничивание) |
Это процесс нечитаемого искажения данных на магнитных носителях при воздействии на них сильного магнитного поля. |
|
перезаписывать |
Случайные данные, состоящие из нулей и единиц, записываются не менее семи раз на магнитные носители и перезаписываемые оптические носители, что предотвращает чтение и восстановление старых данных. |
|
Методы уничтожения персональных данных, хранящихся в облаке |
|
|
Безопасное удаление из программного обеспечения |
Личные данные, хранящиеся в облаке, безвозвратно удаляются с помощью цифровой команды, а когда отношения службы облачных вычислений заканчиваются, все копии ключей шифрования, необходимые для использования личных данных, уничтожаются. Данные, удаленные таким образом, не могут быть снова доступны. |
Методы анонимизации
Под анонимизацией персональные данные не могут быть связаны с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом ни при каких обстоятельствах, даже путем их сопоставления с другими данными.
|
Вычитание переменных |
Это удаление одного или нескольких прямых идентификаторов, включенных в личные данные субъекта данных, которые помогут каким-либо образом идентифицировать заинтересованное лицо. Этот метод может быть использован для обезличивания персональных данных, а также может быть использован для удаления персональных данных при наличии информации, не подходящей для целей обработки данных. |
|
Региональное сокрытие |
Это процесс удаления информации, которая может быть отличительной для исключительных данных в таблице данных, в которой личные данные собираются в анонимной форме. |
|
Обобщение |
Это процесс объединения личных данных многих людей и превращения их в статистические данные путем удаления их отличительной информации. |
|
Кодирование нижней и верхней границ/Глобальное кодирование |
Для определенной переменной определяются и классифицируются диапазоны этой переменной. Если переменная не содержит числового значения, то близкие данные в переменной классифицируются. Значения внутри одной категории объединяются. |
|
Микросоединение |
С помощью этого метода все записи в наборе данных сначала располагаются в значимом порядке, а затем весь набор делится на определенное количество подмножеств. Затем, взяв среднее значение каждого подмножества определяемой переменной, значение этой переменной подмножества заменяется средним значением. Таким образом, поскольку косвенные идентификаторы в данных будут искажены, будет сложно связать данные с соответствующим лицом. |
|
Хеширование и фальсификация данных |
Прямые или косвенные идентификаторы в персональных данных смешиваются с другими значениями или их связь с заинтересованным лицом нарушается и они теряют свои описательные качества. |
СРОКИ ХРАНЕНИЯ И УТИЛИЗАЦИИ
Время хранения
|
ВЛАДЕЛЕЦ ДАННЫХ |
КАТЕГОРИЯ ДАННЫХ |
СРОК ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ |
|
Рабочий |
Документы о приеме на работу и персональные данные как основание для уведомления о стаже работы и заработной плате в орган социального обеспечения |
10 лет с момента окончания служебного контракта, В течение 180 дней после окончания срока хранения |
|
Рабочий |
С документами о приеме на работу в Учреждение социального обеспечения; Кадровые данные, за исключением кадровых данных, являющихся основанием для уведомления о стаже работы и заработной плате |
10 лет с момента окончания служебного контракта, В течение 180 дней после окончания срока хранения |
|
Рабочий |
Данные в личной карточке здоровья на рабочем месте |
15 лет с момента окончания служебного контракта, В течение 180 дней после окончания срока хранения |
|
Кандидат на должность |
Информация в резюме и заявлении о приеме на работу кандидата в работники |
Хранится максимум 1 год. В течение 180 дней после окончания срока хранения |
|
Покупатель |
Имя, фамилия клиента, контактная информация TCKN, информация и методы оплаты, навигационные движения, голосовые записи телефонных звонков, предпочтения в отношении продуктов/услуг, информация об особых днях. |
В течение 180 дней после истечения срока, предусмотренного законодательством |
|
Покупатель |
Изображения камеры |
Хранится 2 года |
|
Потенциальный покупатель |
Идентификационная информация, контактная информация, финансовая информация и т. д., полученные в ходе переговоров по контракту об установлении коммерческих отношений между Потенциальным клиентом и Компанией. информация |
Хранится 2 года. |
ВНИМАНИЕ: Если оно оформляется на более длительный срок в соответствии с законом и иным законодательством, либо в соответствии с законодательством, срок исковой давности, срок обращения взыскания, сроки хранения и т.п. Если для срока хранения предусмотрен более длительный срок, то максимальным сроком хранения считаются сроки, предусмотренные положениями законодательства.
Время утилизации
Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. В процессе первого периодического уничтожения, следующего за датой возникновения обязательства по удалению, уничтожению или анонимизации персональных данных, за которые он несет ответственность в соответствии с Законом, другим соответствующим законодательством, Политикой обработки и защиты персональных данных и настоящей Политикой хранения и уничтожения персональных данных возникает, он удаляет, уничтожает личные данные или делает их анонимными.
Заинтересованное лицо в соответствии со статьями 11 и 13 Закона Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. когда он/она запрашивает удаление или уничтожение его/ее персональных данных путем подачи заявления;
Если все условия для обработки персональных данных исчезли; Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. удаляет, уничтожает или обезличивает персональные данные субъекта запроса соответствующим способом уничтожения с объяснением причины в течение 30 (тридцати) дней со дня получения запроса. Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. Чтобы считаться получившим запрос, заинтересованное лицо должно сделать запрос в соответствии с Политикой обработки и защиты персональных данных. Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. В любом случае он информирует заинтересованное лицо о сделке.
Если все условия обработки персональных данных не исчезли, данный запрос Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти.В соответствии с абзацем третьим статьи 13 Закона отказ может быть отклонен с объяснением причины, а ответ об отказе доводится до соответствующего лица в письменной форме или соответствующими способами не позднее 30 (тридцати) дней.
ПЕРИОДИЧЕСКАЯ УТИЛИЗАЦИЯ
В случае устранения всех предусмотренных законодательством условий обработки персональных данных; Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. удаляет, уничтожает или анонимизирует персональные данные, условия обработки которых были устранены, посредством процесса, который должен выполняться ex officio с повторяющимися интервалами, как указано в настоящей Политике хранения и удаления персональных данных.
АУДИТ ПРАВОВОЙ СООТВЕТСТВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ
Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. Осуществляет процессы уничтожения, которые выполняет ex officio, как по запросу, так и в рамках периодических процессов уничтожения, в соответствии с Законом, иным законодательством, Политикой обработки и защиты персональных данных и настоящей Политикой хранения и уничтожения персональных данных.
Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. принимает ряд административных и технических мер для обеспечения того, чтобы процессы уничтожения проводились в соответствии с настоящим регламентом.
Технические и административные меры
Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти.;
|
Обеспечивается безопасность персональных данных, хранящихся в облаке. |
||
|
Периодически проводятся мероприятия по обучению и повышению осведомленности сотрудников по вопросам безопасности данных. |
||
|
Принимаются обязательства о конфиденциальности. |
||
|
В этом поле удаляются полномочия сотрудников, сменивших работу или уволившихся с работы. |
||
|
Подписанные контракты содержат положения о безопасности данных. |
|
|
|
Принимаются необходимые меры безопасности в отношении входа и выхода из физических сред, содержащих персональные данные. |
||
|
Физические среды, содержащие персональные данные, защищены от внешних рисков (пожар, наводнение и т. д.). |
||
|
Обеспечивается безопасность сред, содержащих персональные данные. |
|
|
|
Персональные данные максимально сокращены. |
|
|
|
Записи журнала сохраняются без вмешательства пользователя. |
|
|
|
Определены и внедрены протоколы и процедуры обеспечения безопасности персональных данных Special Quality. |
||
|
Поставщики услуг обработки данных осведомлены о безопасности данных.
|
||
ОБНОВЛЕНИЕ И СООТВЕТСТВИЕ
Пре-сан Макина Ималат Сан. Торговля ООО Сти. Он оставляет за собой право вносить изменения в Политику обработки и защиты персональных данных или в настоящую Политику хранения и уничтожения персональных данных в соответствии с изменениями, внесенными в законодательство, в соответствии с решениями Учреждения или в соответствии с развитием отрасли. или в области информатики.
Изменения, внесенные в настоящую Политику хранения и удаления персональных данных, немедленно расшифровываются, и изменения вступают в силу с даты публикации. Настоящая Политика опубликована на веб-сайте нашей Компании.